特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

アイネット・システムズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について、組織として取組む為に、お客様・取引先様及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、代表者・従業員・その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

１.個人情報及び特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様・取引先様及び従業員等の特定個人情報等を取得・保管・利用・提供又は廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

２.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。

• ①所得税法に基づき行う源泉徴収等関連事務
• ②地方税法に基づき行う個人住民税関連事務
• ③雇用保険法に基づき行う雇用保険関連事務
• ④健康保険法に基づき行う健康保険関連事務（適用関係・給付関係）
• ⑤厚生年金保険法に基づき行う厚生年金保険関連事務（適用関係）
• ⑥労働者災害補償保険法に基づき行う労災関連事務（請求関係）
• ⑦本人の要請により行う関連事務（財形貯蓄・持株会等）
• ⑧上記①～⑦に付随して行う事務

なお、マイナンバー法等関連法令の改正等により、使用目的が拡大された場合はその内容を含む。

３.安全管理措置に関する事項

• （１) 当社は、特定個人情報等の漏えい・滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理の為に取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取扱わせるにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• （２) 特定個人情報等の取扱いについて、お客様・取引先様及び従業員等の許諾を得て、第三者に委託する場合には十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

５.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程類を継続して改善します。

６.お問い合わせ

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

対応窓口 ：　経営管理本部

電話番号 ：　06-6121-4120

個人情報保護方針

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