個人情報保護方針

アイネット・システムズ株式会社（以下、当社と言う。）は、情報システムサービスを提供する企業として、個人情報の取扱が事業運営上最も重要な社会的責務と認識し、個人情報の適切な取扱いを行い、機密保持に対する取り組みを実施して、個人情報の保護および個人情報に関する法規制等を遵守します。

• １) 個人情報の取得は、利用目的を明確にして適法・公正に行い、個人情報の適切な取得・利用並びに提供を行い、利用目的以外に使用は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます 。
• ２) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• ３) 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。不具合が発見された場合、速やかに原因を特定し適切な是正措置を講じます。
• ４) ご本人からの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、適切な対応を致します。苦情及び相談のお問い合わせ先は、お客様相談窓口までご連絡ください。
• ５) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

アイネット・システムズ株式会社（以下、「当社」という。）は、当社のサービスを円滑に行うため、必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取扱います。

１.個人情報の利用目的

当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。法令により例外として取扱うことが認められて
いる場合を除き、下記以外の目的で個人情報を利用することはございません。

• （１)お客様に関する個人情報
• ・ 商品、サービスに関する情報提供
• ・ 商品、サービスの販売、提供
• ・ セミナー、展示会、イベントのご案内送付
• ・ 商品、サービス等のサポート対応
• ・ お問い合わせ対応
• ・ 契約の履行、請求の履行
• ・ 商談、打合せ、連絡
• ・ 当社施設の入退管理
• （２)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報（※１）
• ・ システム保守サービス委託元との契約履行
• （３)お取引先様に関する個人情報
• ・ 契約の履行
• ・ お問い合わせ対応
• ・商談、打合せ、連絡
• ・ 当社施設の入退管理
• （４)お問い合わせ等に関する個人情報
• ・ お問い合わせ対応
• （５)採用応募者に関する個人情報
• ・ 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
• ・ 当社における採用業務管理
• （６)社員に関する個人情報（退職者も含む）
• ・ 人事管理、教育・研修管理、給与・賞与等支払の管理、勤怠管理、福利厚生、社会保険、法令等の管理
• ・ その他業務の遂行

※１　（２）については、当社保有個人データではありません。

２.安全管理措置について

当社が取得した個人情報またはお預かりした個人情報については、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報保護の重要性を十分認識し、厳正な管理の下で、取扱い及び保護のため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社は、お客様の個人情報に対する不正アクセスまたは漏洩を防止し、個人情報の正確性を維持し、および必要な場合は適切な廃棄を行うために、適用法令を遵守するとともに、高い情報セキュリティ水準での個人情報の取扱いに努めています。個人情報の取得時または移転時には、通信を暗号化し、また、保管する個人情報についてアクセス権の制限を設け、業務の遂行に必要な者のみに取扱わせています。加えて、私たちは、上記取り組みが実効的に適切になされているか、および適正な水準にあるかを確認するため、定期的に見直しを行っています。

３.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報は適切に管理し、法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

４.個人情報の委託について

当社は、第１項の利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、委託先が十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認したうえで選定し、適切な監視を行います。

５.個人情報の開示等について

当社がご本人から個人情報を取得し、それが保有個人データに該当した場合、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対しては、法令等に基づき適切な範囲内で対応いたします。

６.開示等の請求手続

当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関するご請求については、下記までお申し出ください。
個人情報の利用目的通知並びに開示のお求めに対し、1件につき１，０００円（税込み）を手数料としてご請求させていただいております。

個人情報に関するお客様相談窓口

〒542-0081
大阪府大阪市中央区南船場二丁目９番８号
アイネット・システムズ株式会社
経営管理本部
TEL：06-6121-4120
※ 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

個人情報保護管理者

〒542-0081
大阪府大阪市中央区南船場二丁目９番８号
アイネット・システムズ株式会社
取締役営業本部長
TEL：06-6121-4120

当社が所属する認定個人情報保護団体

名称　＜一般財団法人日本情報経済社会推進協会＞
苦情の解決の申出先　＜認定個人情報保護団体事務局＞
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　0120-700-779
※ 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

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